Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf geo-agentur.koeln und bei der Kontaktaufnahme mit GEO Agentur Köln.

1. Verantwortlicher

Konstantinos Tsambasis
Tsambasis & Tsambasis · IT & Marketing Beratung
Inhaber der Einzelunternehmung

c/o Alexander Tsambasis
Engelsstr. 4
51103 Köln
Deutschland
E-Mail: kontakt@geo-agentur.koeln

2. Hosting und Server-Logfiles

Wir nutzen für das Hosting IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Abruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb erforderlichen Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Nach den Informationen von IONOS zur Datenverarbeitung im Webhosting werden Besucherdaten anonymisiert und acht Wochen gespeichert. IONOS beschreibt dort auch eine Verarbeitung für seine WebAnalytics-Statistiken. Wir binden auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Trackingdienste ein.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Bereitstellung der Website und der Abwehr technischer Störungen und Angriffe.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig; ohne diese Angaben kann es nicht abgesendet werden. Du kannst uns alternativ direkt eine E-Mail schreiben.

Die Formulardaten werden auf unserem Webserver verarbeitet und über den Mailserver des Hostinganbieters an kontakt@geo-agentur.koeln übermittelt. Die Website führt keine zusätzliche Datenbank mit Kontaktanfragen. Die Nachricht wird in unserem E-Mail-Postfach verarbeitet; dabei erhalten die für Hosting und E-Mail eingesetzten technischen Dienstleister die zur Erbringung ihrer Leistungen notwendigen Daten.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender Anliegen.

4. Schutz des Kontaktformulars und notwendiger Sitzungscookie

Zur Absicherung des Kontaktformulars verwenden wir eine serverseitige Sitzung und einen technisch notwendigen Sitzungscookie. Der Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung, die das Formular deinem aktuellen Websitebesuch zuordnet. Dadurch können wir unberechtigte Übermittlungen von anderen Websites erkennen und das Formular gegen automatisierten Missbrauch schützen.

Die Sitzung enthält technische Sicherheitswerte und Zeitpunkte für die Prüfung der Formularlaufzeit und die Begrenzung wiederholter Übermittlungen. Ein zusätzliches, für Besucher nicht sichtbares Formularfeld dient der Erkennung automatisierter Eingaben. Es wird kein externer Captcha-Dienst eingesetzt.

Der Sitzungscookie ist auf die Browsersitzung begrenzt; abhängig von den Einstellungen deines Browsers kann eine Sitzung wiederhergestellt werden. Serverseitige Sitzungsdaten werden nach Ablauf der vom Server verwalteten Sitzungsdauer bereinigt. Sie werden nicht zur Erstellung eines Nutzungsprofils verwendet.

Die Speicherung und das Auslesen des notwendigen Cookies erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiges und gegen Missbrauch geschütztes Kontaktformular.

5. Schriftarten, Bilder und externe Dienste

Schriftarten, Bilder und die für die Website erforderlichen Skripte werden lokal vom Webserver geladen. Es werden keine externen Schriftartendienste, Werbepixel oder Tracking-Skripte eingebunden.

Wenn du einem externen Link folgst, gelten auf der aufgerufenen Website die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

6. Speicherdauer

Kommunikationsdaten löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei vertragsbezogenen Unterlagen können insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Soweit solche Pflichten bestehen, beruht die Aufbewahrung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Fristen für Hosting- und Sitzungsdaten sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

7. Deine Rechte

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter kontakt@geo-agentur.koeln kontaktieren.

Du kannst dich außerdem nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und betreiben kein Profiling.

8. Verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt HTTPS, um die Übertragung zwischen deinem Browser und unserem Webserver zu schützen. Dies umfasst die Übermittlung des Kontaktformulars. Die anschließende E-Mail-Kommunikation ist keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die beschriebenen Verarbeitungen ändern.

Stand: 6. September 2026